Objeto
Laxton Unipessoal Lda define en estas Condiciones Generales de Compra (CGC) el conjunto de normas que rigen la compra de cualquier producto o servicio adquirido o solicitado al proveedor.
Al aceptar un Pedido de Compra (PO) de Laxton, el proveedor acepta plenamente todas las disposiciones establecidas en estas CGC.
Estas CGC prevalecen sobre cualquier condición establecida por el proveedor, salvo aquellas que hayan sido acordadas expresamente por ambas partes.
El proveedor acepta que las CGC de Laxton prevalecen sobre cualquier contrato o acuerdo previo, así como sobre las condiciones del proveedor, incluso si constan por escrito o se hace referencia a ellas en cualquier documentación que respalde el suministro.
Cada proveedor es evaluado según el precio, el plazo de entrega, la calidad y el cumplimiento de las normativas de la UE.

Condiciones Generales
Cualquier proceso de compra por parte de Laxton debe estar siempre respaldado por un contrato, un Pedido de Compra o haberse acordado expresamente por escrito.
Solo son vinculantes las solicitudes de compra emitidas por escrito y enviadas por el Departamento de Compras de Laxton.

Confidencialidad y Subcontratación
El proveedor se compromete a mantener la confidencialidad de toda la información que se le comunique para la ejecución del Pedido de Compra (PO) o para cumplir con el servicio o contrato, de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) – Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016.
Este deber de confidencialidad se extiende a todos los empleados del Proveedor, así como a cualquier subcontratista, siendo el Proveedor responsable de garantizar dicho cumplimiento.
El proveedor solo podrá subcontratar servicios o cambiar el origen de los suministros con el conocimiento y la autorización previa de Laxton.

Precios y Condiciones de Pago
Los precios aplicables son los definidos en el contrato o los acordados durante las negociaciones. Una vez aceptados en el PO y no impugnados en un plazo de 3 días laborables, no podrán modificarse en la factura. Lo mismo se aplica a las condiciones de pago.

Facturación
Las facturas deben indicar siempre el número de PO, el número de lote del producto o la referencia contractual. Deben cumplir con lo dispuesto en el punto cuatro y, al referirse a unidades entregadas, únicamente las cantidades verificadas en el momento de la recepción validarán la facturación.
El incumplimiento de cualquiera de las situaciones descritas dará lugar a la no validación de la factura emitida, y se solicitará la correspondiente factura rectificativa y/o factura corregida.

Condiciones de Suministro y Entregas/Documentos
Las entregas deben realizarse dentro de los plazos y horarios acordados.
Si la compra requiere un Informe de Análisis, un Certificado de Conformidad o Documentación Técnica, la recepción solo se aceptará una vez recibida dicha documentación.
El proveedor debe acompañar todos los productos con las fichas técnicas y fichas de datos de seguridad correspondientes, de acuerdo con la legislación aplicable a productos químicos (REACH). Siempre que estas se modifiquen o actualicen, el proveedor deberá enviarlas al Departamento de Compras de Laxton.
Cuando proceda, el proveedor debe indicar la fecha de caducidad del producto en cada envase.
El Proveedor se compromete a cumplir con la legislación nacional y/o la del país donde se ejecuten los trabajos, en lo relativo a su actividad, salud, seguridad y medio ambiente.
Antes de iniciar las actividades, el Proveedor acepta cumplir con la Normativa Interna para Empresas Subcontratadas/Proveedores de Servicios, necesaria para que Laxton garantice el cumplimiento legal.
En las entregas de productos/materiales/componentes subcontratados, cuando proceda, estos deben ir acompañados de certificados de inspección/control de los materiales entregados, certificados, fichas técnicas, manuales y cualquier otra documentación que acredite las características y la conformidad de los productos suministrados.

En el caso de maquinaria y equipos, el Proveedor debe entregar la documentación relativa al Marcado CE y/o la Declaración de Incorporación de conformidad con el Decreto-Ley 103/2008, junto con un Manual de Instrucciones en portugués (PT).
En el caso de Servicios, los proveedores deben dejar siempre un parte de servicio/informe de trabajo que describa los trabajos realizados e identifique las situaciones relevantes. Estos documentos solo serán válidos si están firmados por un representante de Laxton.

El Proveedor se compromete a cumplir con las leyes y reglamentos medioambientales aplicables, minimizando el impacto medioambiental, previniendo la contaminación y procurando la mejora continua de su desempeño ambiental. En relación con los servicios de mantenimiento, el Proveedor se asegurará de que los residuos generados sean debidamente identificados, manipulados, almacenados, transportados y eliminados o reciclados de acuerdo con los requisitos legales aplicables y prácticas ambientalmente responsables si no estuviese definido contractualmente.