L'Ouganda fixe une nouvelle norme pour le recensement numérique
45,9 millions
Personnes inscrites
10 jours
enregistrer tout le monde en Ouganda
135,000
Field Staff Trained
L'Ouganda réalise un recensement national de la population et du logement tous les dix ans. Cette information est essentielle pour comprendre les évolutions démographiques et pour informer des secteurs tels que la santé, l'éducation et les services publics dans leurs programmes de planification et de développement. Pour la première fois, le NPHC a inclus les réfugiés, garantissant une collecte de données précise sur cette population en forte croissance. L'objectif était d'améliorer leur bien-être et leur cohésion sociale.
Projet
Solution : Recensement national
Région : Ouganda
Année : 2024
Le recensement papier n'était plus fiable
En raison de son terrain diversifié et de ses zones isolées, l'Ouganda a rencontré d'importants défis avec les recensements traditionnels sur papier. Les documents fragiles risquaient d'être endommagés pendant le transport, tandis que la saisie manuelle des données entraînait souvent des retards et des inexactitudes.
UBOS passe au numérique
Pour le recensement de 2024, le Bureau Ougandais des Statistiques (UBOS) visait à atteindre plusieurs objectifs ambitieux :
Améliorer la précision des données en s'assurant que tous les ménages, y compris ceux des zones rurales, soient atteints.
Accélérer le traitement en collectant les données du recensement en 10 jours, garantissant ainsi un aperçu précis de la population.
Réduire les coûts associés aux systèmes papier, y compris les frais d'impression, de transport et de stockage.
Pour atteindre ces objectifs, UBOS a réalisé son premier recensement entièrement numérique en partenariat avec Laxton.
Formation de plus de 135 000 agents de terrain
Former efficacement à former plus de 135 000 agents de terrain était essentiel au succès du recensement numérique. Laxton a employé une approche de formation des formateurs pour former le personnel de l'UBOS, qui a ensuite éduqué les enquêteurs à l'échelle nationale. Pour soutenir cet effort, Laxton a fourni des manuels d'utilisation et des tutoriels vidéo sur la collecte de données et le dépannage des appareils, garantissant que le personnel était bien préparé à réaliser des recensements numériques et des enquêtes à grande échelle.
Mise en service de 120 000 tablettes
Laxton a réalisé des contrôles de qualité approfondis dans un entrepôt sécurisé à Kampala pour s'assurer que l'équipement était en état de fonctionnement optimal et livré à temps. Cet entrepôt servait également de base de stockage pour les pièces de rechange nécessaires aux fins de garantie, facilitant la résolution des problèmes et la mise en service des 120 000 tablettes grâce à une procédure minutieuse étape par étape. Laxton a fourni 39 000 tablettes équipées de scanners d'empreintes digitales.
Dans l'entrepôt, les tablettes ont été déballées et préparées pour la distribution.
Affiner le processus
Pour garantir le bon fonctionnement des appareils et des processus de recensement, un essai pilote en deux phases a été réalisé dans 16 districts. Cet exercice a permis à l'UBOS et à Laxton d'identifier et de résoudre d'éventuels problèmes avant le déploiement officiel. La flexibilité de Laxton pour fournir l'équipement en quatre lots a été cruciale pour respecter les délais du projet.
Cartographie du recensement améliorée par GPS
Une cartographie numérique du recensement a été réalisée pour créer des Zones d'Enumeration (EAs) numérisées, mettre à jour les listes géographiques et construire une base de données d'infrastructure. Les dispositifs de Laxton, intégrés à une technologie de Système d'Information Géographique (SIG) basée sur le GPS, ont joué un rôle clé dans ce processus. Cette fonctionnalité a aidé :
Créer des EAs numérisées précises
Assurer que les agents recenseurs identifient leurs zones assignées, garantissant une couverture complète
Collecter les informations nécessaires pour planifier la distribution des ressources humaines et des matériaux
Segmentation et suivi des données
Pour assurer une collecte de données précise, le pays a été divisé en sections gérables telles que les provinces, les districts et les rues, avec des données segmentées en 40 000 portions. Les enquêteurs ont utilisé des tablettes Laxton préchargées avec des données pour leurs zones. Les tablettes géraient de grandes téléchargements quotidiens, permettant un suivi efficace de l'avancement du recensement. La gestion sur le terrain, y compris la surveillance des données et la performance du personnel, a été automatisée, et dans la Grande Kampala, une imagerie satellite avancée a été utilisée pour garantir une couverture totale.
Tout le monde compté
Tout le monde en Ouganda durant la période de recensement désignée a été compté, y compris les diplomates et citoyens étrangers. Des arrangements spéciaux ont été pris pour recenser les institutions, la population flottante et les invités dans les établissements d'hébergement. Les enquêteurs avaient besoin d'appareils faciles à transporter et conviviaux pour s'assurer qu'ils pouvaient atteindre tout le monde dans un délai de 10 jours.
Avantages de l'approche numérique
Le recensement numérique a fourni plusieurs avantages clés :
Collecte de données précise : Les outils GPS et numériques ont assuré une collecte de données précise, réduisant les erreurs courantes des méthodes basées sur papier.
Opérations rentables : L'approche numérique a réduit les coûts opérationnels en éliminant le besoin de papier et en réduisant le traitement manuel.
Résultats rapides : Le traitement plus rapide des données a permis d'obtenir des résultats préliminaires en moins d'un mois.
Sécurité des données : Protection des données en plusieurs couches pendant la transmission et le stockage, avec un accès restreint aux serveurs et des données cryptées pour garantir la confidentialité.
Le recensement a couvert 45,9 millions de personnes
Le recensement numérique a obtenu des résultats remarquables, soulignant l'impact transformateur de la technologie numérique sur les exercices de recensement national. La population de l'Ouganda a été enregistrée à 45,9 millions, une augmentation significative par rapport aux années précédentes. Le recensement a fourni des données détaillées sur les tailles de ménage, la densité de population et les distributions régionales, qui seront utilisées pour informer les stratégies de développement national de l'Ouganda. La contribution de Laxton a été essentielle pour réaliser une collecte de données complète, précise et en temps voulu en dix jours, aidant à libérer le potentiel d'un engagement civique accru et facilitant des processus de prise de décision éclairés pour établir les bases d'une société plus inclusive et équitable.
Établir une référence pour les futurs recensements
Le NPHC 2024 de l'Ouganda a établi une nouvelle norme pour la collecte de données, servant de modèle pour d'autres pays cherchant à optimiser leurs processus de recensement. L'intégration des données biométriques et des systèmes de gestion sécurisée des données a assuré des niveaux élevés de précision et de sécurité, réduisant les erreurs et fournissant des informations fiables pour des analyses futures. Le programme de formation complet a également contribué à un renforcement durable des capacités au sein du système statistique de l'Ouganda. De plus, l'UBOS prévoit de réutiliser les dispositifs pour les prochaines élections, garantissant une valeur à long terme et une utilité continue.
