Uganda Establece un Nuevo Estándar para el Censo Digital
45,9 millones
Personas Registradas
10 Días
registrar a todos en Uganda
135,000
Field Staff Trained
Uganda lleva a cabo un Censo Nacional de Población y Vivienda cada diez años. Esta información es esencial para comprender los cambios demográficos e informar a sectores como la salud, la educación y los servicios públicos para sus programas de planificación y desarrollo. Por primera vez, el Censo Nacional de Población y Vivienda incluyó a los refugiados, asegurando una recolección de datos precisa sobre esta población que crece rápidamente. El objetivo era mejorar su bienestar y cohesión social.
Proyecto
Solución: Censo Nacional
Región: Uganda
Año: 2024
El censo en papel ya no era fiable
Debido a su diverso terrain y áreas remotas, Uganda enfrentó desafíos significativos con los censos tradicionales en papel. Los documentos frágiles estaban en riesgo de daño durante el transporte, mientras que la entrada manual de datos a menudo causaba retrasos e imprecisiones.
UBOS se digitaliza
Para el Censo 2024, la Oficina de Estadísticas de Uganda (UBOS) tenía como objetivo alcanzar varios objetivos ambiciosos:
Mejorar la precisión de los datos asegurando que se llegara a todos los hogares, incluidas las zonas rurales.
Agilizar el procesamiento recopilando los datos del censo en 10 días, garantizando un retrato poblacional preciso.
Reducir los costos asociados con los sistemas en papel, incluidos los gastos de impresión, transporte y almacenamiento.
Para lograr estos objetivos, UBOS realizó su primer censo completamente digital en asociación con Laxton.
Entrenando a más de 135,000 personal de campo
Entrenar de manera eficiente a más de 135,000 empleados de campo fue esencial para el éxito del censo digital. Laxton empleó un enfoque de formar a los formadores para capacitar al personal de UBOS, que luego educó a los enumeradores a nivel nacional. Para apoyar este esfuerzo, Laxton proporcionó manuales de usuario y tutoriales en video sobre la recolección de datos y la solución de problemas de dispositivos, asegurando que el personal estuviera bien preparado para realizar censos y encuestas digitales a gran escala.
Puesta en marcha de 120,000 tabletas
Laxton realizó exhaustivas comprobaciones de calidad en un almacén seguro en Kampala para garantizar que el equipo estuviera en condiciones óptimas de funcionamiento y se entregara a tiempo. Este almacén también sirvió como base de almacenamiento para las piezas de repuesto necesarias para fines de garantía, facilitando la resolución de problemas y la puesta en marcha de las 120,000 tabletas a través de un cuidadoso procedimiento paso a paso. Laxton suministró 39,000 tabletas que estaban equipadas con escáneres de huellas dactilares.
En el almacén, las tabletas fueron desembaladas y preparadas para la distribución.
Ajustar el proceso
Para garantizar el funcionamiento fluido de los dispositivos y los procesos de censos, se realizó una prueba piloto en dos fases en 16 distritos. Este ejercicio permitió a UBOS y Laxton identificar y abordar problemas potenciales antes del lanzamiento oficial. La flexibilidad de Laxton para entregar el equipo en cuatro lotes fue crucial para cumplir con los plazos del proyecto.
Mapeo del Censo Mejorado por GPS
Se llevó a cabo un mapeo censal digital para crear Áreas de Enumeración (EAs) digitalizadas, actualizar listas geográficas y construir una base de datos de infraestructura. Los dispositivos de Laxton, integrados con tecnología de Sistemas de Información Geográfica (GIS) basada en GPS, desempeñaron un papel crítico en este proceso. Esta funcionalidad ayudó a:
Crear EAs digitalizadas precisas
Asegurar que los enumeradores identifiquen sus áreas asignadas, garantizando una cobertura completa
Recoger la información necesaria para planificar la distribución de recursos humanos y materiales
Segmentación y seguimiento de datos
Para garantizar una recopilación de datos precisa, el país se dividió en secciones manejables como provincias, distritos y calles, con los datos segmentados en 40,000 porciones. Los enumeradores utilizaron tabletas Laxton precargadas con datos para sus áreas. Las tabletas manejaban grandes cargas diarias, lo que permitía un seguimiento eficiente del progreso del censo. La gestión de campo, incluyendo el monitoreo de datos y el rendimiento del personal, fue automatizada, y en la Gran Kampala, se utilizó imágenes satelitales avanzadas para garantizar una cobertura total.
Todos contaron
Todos en Uganda durante el período censal designado fueron contados, incluidos diplomáticos y ciudadanos extranjeros. Se hicieron arreglos especiales para enumerar instituciones, la población flotante y huéspedes en instalaciones de alojamiento. Los enumeradores necesitaban dispositivos fáciles de llevar y amigables para el usuario para asegurarse de que pudieran llegar a todos en un plazo de 10 días.
Beneficios del Enfoque Digital
El censo digital ofreció varias ventajas clave:
Recolección de Datos Precisa: Las herramientas digitales y GPS aseguraron una recolección de datos precisa, reduciendo los errores comunes en los métodos basados en papel.
Operaciones Rentables: El enfoque digital redujo los costos operativos al eliminar la necesidad de papel y disminuir el procesamiento manual.
Resultados Oportunos: Un procesamiento de datos más rápido permitió obtener resultados preliminares en un mes.
Seguridad de los Datos: Protección de datos en múltiples capas durante la transmisión y almacenamiento, con acceso restringido a servidores y datos encriptados para garantizar la confidencialidad.
El censo cubrió a 45,9 millones de personas
El censo digital logró resultados notables, subrayando el impacto transformador de la tecnología digital en los ejercicios censales nacionales. La población de Uganda fue registrada en 45.9 millones, un incremento significativo respecto a años anteriores. El censo proporcionó datos detallados sobre el tamaño de los hogares, la densidad poblacional y las distribuciones regionales, que se utilizarán para informar las estrategias de desarrollo nacional de Uganda. La contribución de Laxton fue fundamental para lograr una recolección de datos integral, precisa y oportuna en diez días, ayudando a desbloquear el potencial para una mayor participación cívica y facilitando procesos de toma de decisiones informadas para sentar las bases de una sociedad más inclusiva y equitativa.
Estableciendo un estándar para futuros censos
El NPHC 2024 de Uganda ha establecido un nuevo estándar para la recolección de datos, sirviendo como modelo para otros países que buscan optimizar sus procesos censales. La integración de datos biométricos y sistemas de gestión de datos seguros garantizó altos niveles de precisión y seguridad, reduciendo errores y proporcionando información fiable para análisis futuros. El programa de capacitación integral también contribuyó a la sostenibilidad del desarrollo de capacidades dentro del sistema estadístico de Uganda. Además, UBOS planea reutilizar los dispositivos para las próximas elecciones, asegurando un valor a largo plazo y una utilidad continua.
