تقارن إزالة التكرار بصمات أصابع كل شخص ووجهه وقزحيته مع جميع المسجلين سابقًا، لتحديد الأشخاص الذين سجّلوا أكثر من مرة. وترصد بذلك التكرارات التي يغفلها التحقق من الاسم وتاريخ الميلاد.

تُفحص السجلات الجديدة عند التقاطها، فتحصل الفرق الميدانية على النتيجة دون انتظار فحص قاعدة البيانات بأكملها. ويُجرى الفحص الشامل لجميع السكان بشكل منفصل قبل اعتماد السجل بصيغته النهائية، فلا يتعطل العمل الميداني أبدًا.

نعم. ننقل سجلاتك الحالية إلى Athena ونظام ABIS، وننقّيها ونوحّدها أثناء النقل. ويُوثَّق كل تغيير، فيمكن دائمًا تتبع البيانات الأصلية.

نعم. تُسجَّل كل عملية دمج وتصحيح وكل قرار مراجعة، ليتمكن المدققون وجهات الرقابة من معرفة من غيّر ماذا ومتى.

تعتمد الهوية الوطنية وسجلات الناخبين والسجلات المدنية جميعها على امتلاك كل مواطن سجلًا واحدًا دقيقًا. فالتكرارات تتيح للأشخاص التصويت مرتين أو المطالبة بالمزايا مرتين، وتشوّه الأرقام السكانية.

يُعلَّق السجل الجديد بينما يقارنه مراجع مدرَّب بالسجل الحالي. فإذا كان الشخص نفسه، يُرفض السجل المكرر أو يُدمج، ويُوثَّق القرار في كلا السجلين.

تُشفَّر البيانات البيومترية والشخصية أثناء التخزين والنقل، ولا يمكن الوصول إليها إلا للمسؤولين المخوَّلين. ويُوثَّق كل تغيير على أي سجل.