
ظهور اقتصاد الخدمة الذاتية
سرّعت جائحة COVID-19 من تبني تكنولوجيا الخدمة الذاتية عبر الصناعات. قامت قطاعات متعددة، مثل البيع بالتجزئة والضيافة والنقل، بسرعة دمج تكنولوجيا الخدمة الذاتية لتقليل الاتصال البشري، وتعزيز الكفاءة وحتى تحسين تجربة العملاء. يذكر تقرير قادة خدمة العملاء لعام 2024 الصادر عن جارتنر أن 38% من العملاء من جيل الألفية و جيل زد يفضلون "خدمة ذاتية أو عدم الخدمة". ومع نمو هذه الأجيال الشابة، تواجه المنظمات ضغوطًا متزايدة لتحسين قدراتها في الخدمة الذاتية.
أنواع الأكشاك ذاتية الخدمة
اليوم، يتم استخدام الأكشاك ذاتية الخدمة في مختلف الصناعات لأداء مهام محددة وضمان تفاعل فعال مع العملاء. تختلف الأجهزة ذاتية الخدمة في الشكل والوظيفة. تُرى الأكشاك القائمة بذاتها بسهولة في الأماكن الواسعة مثل المطارات، حيث تكون عادةً أكبر لتلبية المهام الأكثر تعقيدًا. تتطلب هذه المهام في كثير من الأحيان شاشات أكبر للتنقل الواضح عبر خطوات متعددة، مثل تسجيل الوصول للرحلة، ومسح جوازات السفر، وطباعة بطاقات الصعود. يسمح الفضاء الإضافي أيضاً بمكونات الأجهزة المتقدمة، بما في ذلك قارئات جوازات السفر، وماسحات بيومترية، وطابعات، وهي جميعها ضرورية للتعامل مع العمليات المعقدة.
من ناحية أخرى، تُوجد الأكشاك الأصغر بصورة أكثر شيوعاً في محطات النقل العامة أو داخل المتاجر للخدمة الذاتية. تم تصميم هذه الأكشاك للمهام الأبسط مثل شراء التذاكر أو التحقق منها. بما أن هذه الوظائف تتطلب خطوات أقل، فإن الشاشات الأصغر والتصاميم المضغوطة تكفي. هذه الوحدات الأصغر تبسط المعاملات السريعة، مما يسمح للمستخدمين بإتمام المهام بكفاءة دون التفاعل المطول أو إعدادات الأجهزة الكبيرة.
فوائد تقنية الخدمة الذاتية
بينما تتطلب أدوات الخدمة الذاتية استثمارًا أوليًا، فإنها توفر الوقت والموارد على المدى الطويل. تشمل فوائد تقنية الخدمة الذاتية:
تعزيز الأمن
تنفيذ التحقق من الهوية ومسح الوثائق بأمان، مما يعزز الأمن بشكل عام.
الكفاءة في التكلفة
تقلل الحاجة للموظفين.
دقة البيانات
تضمن إدخال ومعالجة البيانات بدقة، مما يقلل الأخطاء البشرية.تقليل أوقات الانتظار: تبسيط العمليات للحصول على خدمة أسرع، مما يحسن تجارب العملاء.
العديد من تطبيقات الأكشاك ذاتية الخدمة
تأتي الأكشاك ذاتية الخدمة في تكوينات وسعات مختلفة، وتتمثل الاستخدامات الأكثر شيوعاً في:
رقم تعريف العميل والتسجيل: تستقبل المكاتب العامة وشبه العامة العديد من الزوار يومياً. تسهل أكشاك Laxton المهام الإدارية في المكاتب من خلال تمكين الزوار من إدخال التفاصيل الشخصية، مما يعزز من عمليات التحقق من الهوية والعمليات الأخرى.
التحقق من الهوية والتحقق من لَاكسون:
يمكن استخدام الأكشاك عند الحدود البرية والجوية والبحرية. تعمل أكشاك Laxton على تبسيط عمليات التحكم على الحدود من خلال تمكين تسجيل الوصول الذاتي ومسح جوازات السفر، مما يحرر موظفي الأرض ويقلل من فترات الانتظار الطويلة. الخدمة الذاتية: تمكن الأتمتة في المؤسسات، مثل البنوك، الموظفين من التركيز على المهام الأكثر تعقيدًا وذات القيمة المضافة. يمكن إنجاز صرف الشيكات والسحب والإيداع دون مساعدة. يُعتبر الصراف الآلي إحدى التطبيقات الرائدة في ثورة الخدمة الذاتية.
منصة مقدم الطلب
كشك الخدمة الذاتية للمواقع ذات الحركة العالية
القياسات الحيوية تكشف عن قوة الخدمة الذاتية
سرّعت جائحة COVID-19 من تبني تكنولوجيا الخدمة الذاتية عبر الصناعات. قامت قطاعات متعددة، مثل البيع بالتجزئة والضيافة والنقل، بسرعة دمج تكنولوجيا الخدمة الذاتية لتقليل الاتصال البشري، وتعزيز الكفاءة وحتى تحسين تجربة العملاء. يذكر تقرير قادة خدمة العملاء لعام 2024 الصادر عن جارتنر أن 38% من العملاء من جيل الألفية و جيل زد يفضلون "خدمة ذاتية أو عدم الخدمة". ومع نمو هذه الأجيال الشابة، تواجه المنظمات ضغوطًا متزايدة لتحسين قدراتها في الخدمة الذاتية.
تعتبر تقنية القياسات الحيوية ضرورية لأنظمة الهوية الحديثة لأنها تعزز الأمان. على عكس بطاقات الوصول أو الرموز الشخصية (PINs)، فإن المعرفات الحيوية مثل بصمات الأصابع وتحديد الوجه فريدة ولا يمكن فقدانها أو سرقتها. هذا يضمن تحكمًا فائقا في الوصول ويوفر تجربة مستخدم سهلة.
تستفيد المواقع ذات الحركة العالية من محطات التسجيل الحيوية التي تقلل أوقات الانتظار وتبسط العملية؛ ومع ذلك، يجب أن تكون هذه الأكشاك للخدمة الذاتية سهلة الاستخدام وميسرة للجميع. من الضروري مراعاة احتياجات المستخدم لضمان تجربة سلسة. على سبيل المثال، قد يواجه الأشخاص معاقو البصر صعوبة مع الماسحات الضوئية للقزحية، وقد يفوّت الأفراد الصم التعليمات الصوتية. يجب أن يوفر التصميم وسهولة الوصول تجربة مستخدم إيجابية لتشجيع الاعتماد.
تعزيز تجارب المطارات
تعتبر الخدمة الذاتية أمرًا حيويًا للتحكم في الحدود لضمان السلامة وفعالية الفحوصات. يساعد التسجيل المسبق في إدارة العدد المتزايد من المسافرين ويقلل من أوقات الانتظار عند الهجرة. تعمل الأكشاك على تقليل الطوابير عند نقاط التفتيش الحدودية، مما يحسن من تجربة المسافر. يمكن للمسافرين أيضًا إجراء الإجراءات بشكل مستقل أثناء مراقبتهم عن بعد، مع توفر رسائل واضحة ومتسقة يمكن للمستخدمين فهمها من خلال خطوات متتابعة. يؤدي إدخال البيانات مباشرة في الكشك إلى تقليل فرصة الخطأ وسوء التواصل، مما يقلل الحاجة لوجود طاقم من الموظفين على الأرض ويسمح لأفراد حرس الحدود بالتركيز على اتخاذ القرارات والمهام الحيوية الأخرى.
هل ستحل الأكشاك محل الموظفين؟
تسمح الموارد الآلية مثل الأكشاك للشركات بمعالجة المشاكل المعقدة مع توفير الوقت في المهام المتكررة. يتطلب هذا الحل الذاتي في الخدمة تفاعلات أقل طولاً مع الموظفين؛ ومع ذلك، يمكن أن يقلل التفاعل البشري الأقل من الخدمة والمساعدة الشخصية. كما يمكن أن يعني فرص عمل أقل وتفاعل أقل مع العملاء، مما يؤثر على رضا الموظفين. في المطارات، تستخدم الأكشاك بشكل متزايد لتبسيط عمليات مراقبة الحدود. يسمح التحكم الآلي في جواز السفر للمسافرين بمسح جوازات سفرهم والإجابة على أسئلة الدخول وحتى تقديم البيانات البيومترية، مما يعزز من أمن وكفاءة عمليات مراقبة الحدود.
ومع ذلك، لا تزال الشركات والمطارات تحتاج إلى أعضاء فرقها للمساعدة في حل القضايا. في حين يمكن للأكشاك أن تساعد في إدارة المهام الأمامية، فإنها تحتاج إلى الإشراف والصيانة ولا يمكنها استبدال الموظفين في معالجة الاستفسارات. على سبيل المثال، يجب على موظفي المطار التعامل مع استفسارات الهجرة المعقدة والقضايا الأمنية ومساعدة المسافرين ذوي الاحتياجات الخاصة. لذلك، تخدم الأكشاك الذاتية كملحق للموظفين وليس كبديل.
حوّل نموذج الخدمة الخاص بك
مع استمرار تطور التكنولوجيا، ستقوم الأكشاك ذاتية الخدمة بتوسيع قدراتها وتطبيقاتها، خاصة مع دمج القياسات الحيوية. هذه التطورات ستُحسن من تقديم الخدمات وكفاءة العمليات، مما يجعل العمليات أكثر سلاسة وأمانًا. وفقًا لمجموعة McKinsey & Company، 79% من المستهلكين يخططون للحفاظ على أو زيادة استخدامهم للخيارات ذاتية الخدمة. بالنسبة للشركات، يعتبر تبني هذه التكنولوجيا أمرًا ضروريًا للبقاء في المنافسة وتلبية توقعات العملاء المتزايدة.
الأسئلة الشائعة
ما هي المزايا الرئيسية لأكشاك الخدمة الذاتية في المطارات؟
تقدم أكشاك الخدمة الذاتية في المطارات راحة أكبر من خلال السماح للركاب بالتعامل مع مهام معقدة مثل تسجيل الوصول ومسح جواز السفر وطباعة بطاقة الصعود بأنفسهم. هذا يؤدي إلى تقليل أوقات الانتظار، وتحسين الكفاءة، ومساعدتنا في إدارة الحشود الكبيرة. تجعل الشاشات الأكبر والمكونات المدمجة من السهل التنقل في العمليات متعددة الخطوات، مما يعزز تجربة المطار بشكل عام.
كيف تختلف الأكشاك الصغيرة عن الكبيرة من حيث الوظائف؟
تم تصميم الأكشاك الصغيرة، مثل تلك المستخدمة في محطات النقل العام، عادةً للمهام البسيطة مثل شراء التذاكر والتحقق من الهوية. تتميز بشاشات صغيرة وتتطلب عددًا أقل من المكونات، مما يجعلها مثالية للمعاملات السريعة في المناطق ذات المساحة المحدودة. أما الأكشاك الكبيرة، عادة ما توجد في المطارات، فهي مصممة للتعامل مع عمليات أكثر تعقيداً، مما يتطلب شاشات أكبر وأجهزة مسح بيومترية ومعدات أخرى.
لماذا تعتبر تقنية القياسات الحيوية مهمة في أكشاك الخدمة الذاتية؟
تعزز تقنية القياسات الحيوية الأمن باستخدام معرّفات فريدة مثل بصمات الأصابع أو التعرف على الوجه، والتي لا يمكن فقدانها أو سرقتها مثل بطاقات الوصول التقليدية أو الرمز الشخصي. هذا يضمن أن الأفراد المخول لهم فقط يمكنهم الوصول إلى خدمات معينة، مما يجعل العملية أكثر أمانًا بينما يقدم تجربة سلسة وشخصية للمستخدمين.
ما هي الصناعات التي تستفيد أكثر من أكشاك الخدمة الذاتية؟
تستخدم أكشاك الخدمة الذاتية بشكل واسع في صناعات مثل البيع بالتجزئة، الضيافة، النقل، البنوك، وخدمات الحكومة. المطارات، بشكل خاص، تستفيد من الأكشاك في مهام مثل تسجيل الوصول والتحكم على الحدود، بينما تستخدم المتاجر والبنوك هذه الأكشاك لخدمة العملاء والمعاملات. هذه الأكشاك توفر عمليات أكثر سلاسة، وتحسن من الكفاءة، وتقدم تجربة أفضل للعملاء عبر مختلف القطاعات.
هل ستحل أكشاك الخدمة الذاتية محل الموظفين البشريين؟
الأكشاك الذاتية مصممة لتكملة الموظفين وليس لتحل محلهم بالكامل. بالإضافة إلى تقليل الحاجة إلى التفاعل البشري في المهام المتكررة مثل تسجيل الوصول أو شراء التذاكر، فإن الموظفين لا يزالون بحاجة للقيام بالمهام المعقدة، دعم العملاء، ومعالجة المشاكل الفنية. الأكشاك تزيد الكفاءة ولكنها لا يمكنها أن تحاكي الخدمة الشخصية التي يحتاجها بعض العملاء.