الموضوع
تحدد شركة Laxton Unipessoal Lda في هذه الشروط والأحكام العامة للشراء (GTCP) مجموعة القواعد التي تحكم شراء أي منتج أو خدمة يتم الحصول عليها أو طلبها من المورد.
بقبول أمر الشراء (PO) الصادر عن Laxton، يوافق المورد تماماً على جميع الأحكام المنصوص عليها في هذه الشروط والأحكام العامة للشراء.
تسري هذه الشروط والأحكام العامة للشراء وتبطل أي شروط يضعها المورد، باستثناء الشروط الأخرى التي اتفق عليها الطرفان صراحةً.
يوافق المورد على أن الشروط والأحكام العامة للشراء الخاصة بشركة Laxton تسود على أي عقد أو اتفاقية سابقة، وكذلك على شروط المورد، حتى وإن كانت مكتوبة أو مشاراً إليها في أي مستندات تدعم التوريد.
يتم تقييم كل مورد بناءً على السعر ووقت التسليم والجودة والامتثال للوائح الاتحاد الأوروبي.

الشروط العامة
يجب أن تكون أي عملية شراء تجريها Laxton مدعومة دائماً بعقد أو أمر شراء أو متفقاً عليها صراحةً كتابةً.
تعتبر طلبات الشراء الصادرة كتابةً والمرسلة من إدارة المشتريات في Laxton فقط ملزمة.

السرية والتعاقد من الباطن
يتعهد المورد بالحفاظ على سرية جميع المعلومات التي يتم الكشف عنها له لتنفيذ أمر الشراء (PO) أو للالتزام بالخدمة أو العقد، وفقاً لأحكام اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) – لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679 المؤرخة 27 أبريل 2016.
يمتد واجب السرية هذا ليشمل جميع موظفي المورد، وكذلك أي متعاقدين من الباطن، ويتحمل المورد مسؤولية ضمان ذلك.
لا يجوز للمورد التعاقد من الباطن لتقديم الخدمات أو تغيير مصدر التوريدات إلا بعلم وإذن مسبقين من Laxton.

الأسعار وشروط الدفع
الأسعار المعتمدة هي تلك المحددة في العقد أو المتفق عليها أثناء المفاوضات. وبمجرد قبولها في أمر الشراء وعدم الاعتراض عليها خلال 3 أيام عمل، لا يجوز تعديلها في الفاتورة. وينطبق الأمر نفسه على شروط الدفع.

إصدار الفواتير
يجب أن توضح الفواتير دائماً رقم أمر الشراء أو رقم تشغيلة المنتج أو المرجع التعاقدي. ويجب أن تمتثل لأحكام البند الرابع، وعند الإشارة إلى الوحدات المسلمة، فإن الكميات التي يتم التحقق منها عند الاستلام هي فقط التي تعتمد لإصدار الفاتورة.
يؤدي عدم الامتثال لأي من الحالات الموضحة إلى عدم اعتماد الفاتورة الصادرة، وسيتم طلب إشعار دائن و/أو فاتورة مصححة مطابقة.

شروط التوريد والتسليمات/المستندات
يجب إجراء التسليمات ضمن المواعيد والجداول الزمنية المتفق عليها.
إذا تطلبت عملية الشراء تقرير تحليل أو شهادة مطابقة أو مستندات فنية، فلن يتم قبول الاستلام إلا عند استلام هذه المستندات.
يجب على المورد إرفاق صحائف البيانات الفنية وصحائف بيانات السلامة المناسبة مع جميع المنتجات، وفقاً للتشريعات المطبقة على المنتجات الكيميائية (REACH). وفي حال تم تغييرها أو تحديثها، يجب على المورد إرسالها إلى إدارة المشتريات في Laxton.
حيثما ينطبق ذلك، يجب على المورد تدوين تاريخ انتهاء صلاحية المنتج على كل عبوة.
يتعهد المورد بالامتثال للتشريعات الوطنية و/أو تشريعات الدولة التي يتم فيها تنفيذ العمل، فيما يتعلق بأنشطته والصحة والسلامة والبيئة.
قبل بدء الأنشطة، يوافق المورد على الامتثال للوائح الداخلية للشركات المتعاقدة من الباطن/مقدمي الخدمات، وهي ضرورية لتمكين Laxton من ضمان الامتثال القانوني.
بالنسبة لتسليمات المنتجات/المواد/المكونات المتعاقد عليها من الباطن، وحيثما ينطبق ذلك، يجب أن تكون مصحوبة بشهادات فحص/رقابة للمواد المسلمة، وشهادات، وصحائف فنية، وأدلة تشغيل، وجميع المستندات الأخرى التي تثبت خصائص المنتجات الموردة ومطابقتها.

في حالة الآلات والمعدات، يجب على المورد تقديم المستندات المتعلقة بعلامة المطابقة الأوروبية (CE) و/أو إقرار الدمج وفقاً للمرسوم بقانون رقم 103/2008، إلى جانب دليل تعليمات باللغة البرتغالية (PT).
في حالة الخدمات، يجب على الموردين دائماً ترك بطاقة خدمة/تقرير عمل يصف العمل المنجز ويوضح الحالات ذات الصلة. ولا تعتبر هذه المستندات صالحة إلا إذا تم توقيعها من قبل ممثل لشركة Laxton.

يلتزم المورد بالامتثال للقوانين واللوائح البيئية المعمول بها، وتقليل الأثر البيئي، ومنع التلوث، والسعي نحو التحسين المستمر في الأداء البيئي. وفيما يتعلق بخدمات الصيانة، يجب على المورد التأكد من تحديد النفايات الناتجة والتعامل معها وتخزينها ونقلها والتخلص منها أو إعادة تدويرها بشكل صحيح وفقاً للمتطلبات القانونية المعمول بها والممارسات المسؤولة بيئياً إذا لم ينص العقد على غير ذلك.